Бухгалтерские услуги
Юридические услуги
База юридических адресов
Профессиональный сервис для успешного бизнеса
Москва, Варшавское шоссе, д.114, корп.1
метро Чертановская, Варшавская
Пн-Чт: 10:00 - 18:00 | Пт: 10:00 - 17:00 | Сб-Вс: выходные
Юридическая компания Лэганс - buhotdel.ru

Применять ли ККТ при возмещении сотрудниками расходов?

Применять ли ККТ при возмещении сотрудниками расходов?

Достаточно часто работники возмещают работодателю понесенные им расходы. Это могут быть, например, расходы на приобретение бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, за услуги связи, потребленные работником в личных целях, или стоимость выданной ему форменной одежды. И при осуществлении таких расчетов у работодателя возникает вопрос: нужно ли выдавать сотруднику чек ККМ?

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (Закон о применении ККТ) обязывает все организации, включая государственные и муниципальные учреждения, использовать контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов, за исключением установленных случаев. При этом под расчетами понимаются операции , поименованные в этом Законе, в частности:

  • прием/получение и выплата денежных средств наличными деньгами и/или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также в виде предварительной оплаты и/или авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и/или авансов либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Форменная одежда выдается сотруднику в личное пользование для выполнения им служебных или должностных обязанностей. То есть, возмещая работодателю стоимость униформы, сотрудник, по сути, выкупает ее у организации. Поэтому при возмещении стоимости форменной одежды, в том числе, путем удержания соответствующей суммы из зарплаты работника, организация обязана применять контрольно-кассовую технику.

А вот возмещение работником расходов работодателя на приобретение бланка трудовой книжки или вкладыша в нее не относится к расчетам для целей Закона о применении ККТ и не требует выдачи сотруднику кассового чека. Ведь в данном случае не имеет места реализация товара – согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

Назад Выбрать юридический адрес